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El proyecto se cayó a la mitad. Hay una forma correcta de registrarlo.

Cancelar la factura y emitir una nueva no es la solución. Una Nota de Crédito deja todo trazable, limpio y conforme al SAT — para ambas partes.

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El escenario

El contexto

Facturaste $80,000 por un proyecto — mitad al inicio, mitad al entregar. El cliente pagó los $40,000 del anticipo y el proyecto se detuvo. La factura dice $80,000. Tú cobraste $40,000. Algo no cuadra — y el SAT lo puede notar.

El error más común

Casi todos cancelan la factura original y emiten una nueva por $40,000. Parece correcto, pero tu cliente ya registró la factura de $80,000 en su contabilidad. Su contador tiene que hacer correcciones. El tuyo también. Y en el expediente queda una cancelación que genera preguntas.

Con Timbrát

La Nota de Crédito (CFDI Tipo E) es exactamente para este escenario. Es un documento fiscal que referencia a la factura original y registra el ajuste: "De los $80,000 facturados, $40,000 quedan sin efecto." La factura original sigue en el expediente de ambas partes. La nota documenta el ajuste. Todo trazable y profesional.

Paso a paso

Así se hace en Timbrát.

No necesitas estudiar. Solo sigue los pasos — la primera vez tarda minutos, la segunda ya lo haces de memoria.

Encuentra la factura original

Búscala en tu historial por cliente, folio o monto. La necesitas identificada para vincular la nota.

Haz clic en "Cerrar saldo pendiente"

Timbrát abre el formulario con todos los datos de la factura original pre-llenados automáticamente y agrega la factura como documento relacionado.

Ajusta el monto

Timbrát agrega un concepto con el monto restante, en este ejemplo: $40,000 — el saldo que ya no se cobrará porque el proyecto no se completó.

Modifica la descripción del concepto

Timbrát agrega uno por ti, pero te deja modificarlo a tus necesidades. Por ejemplo: "Cancelación parcial por proyecto no concluido." Ayuda a ambas contabilidades.

Una descripción precisa en la nota evita preguntas en revisiones del SAT meses después.

Timbra y envía

XML y PDF listos. La nota referencia el UUID de la factura original. Envíala a tu cliente.

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Lo que incluye

Diseñado para que no tengas que pensar en el SAT.

CFDI Tipo E

Configurado automáticamente

Timbrát establece el tipo de comprobante correcto — no necesitas saber nada de XML.

Trazabilidad

UUID original en la nota

El XML incluye el folio fiscal de la factura original. El historial queda completamente vinculado.

Contadores

Para múltiples clientes

Si manejas varios clientes, puedes emitir notas de crédito en cada empresa desde un solo login.

Expediente limpio

Menos cancelaciones

Notas de crédito en lugar de cancelaciones = expediente más limpio en cualquier revisión del SAT.

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