Cómo generar un Complemento de Pago CFDI 4.0 – Guía paso a paso
Si facturas con método de pago PPD, debes emitir un Complemento de Pago cada vez que tu cliente te pague. Te explicamos qué es, cuándo se necesita y cómo generarlo en Timbrat.
Si alguna vez facturaste con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el SAT exige que registres cada pago que recibes mediante un documento especial: el Complemento de Pago, también conocido como REP (Recibo Electrónico de Pago).
Qué es el Complemento de Pago
El Complemento de Pago es un CFDI de tipo "P" que registra oficialmente ante el SAT que recibiste un pago por una factura previamente emitida con método PPD.
No es una factura nueva – es un comprobante del pago aplicado a una factura existente. Sin él, el SAT no tiene registro de que cobraste, lo que puede generar inconsistencias en tus declaraciones.
Cuándo se necesita
Necesitas emitir un Complemento de Pago cuando:
- Emitiste una factura con MetodoPago = PPD - Tu cliente te realizó un pago (total o parcial) - El pago ocurrió en un mes diferente al de la factura, o es un pago parcial
No necesitas Complemento de Pago cuando: - Facturaste con PUE (pago en una sola exhibición) - El pago se realizó el mismo mes de la factura con PUE
Información que necesitas para generarlo
Antes de crear el complemento ten a la mano:
- La factura PPD a la que aplica el pago (su UUID) - Fecha exacta del pago - Forma de pago (transferencia, cheque, efectivo, etc.) - Monto del pago recibido - Número de operación (opcional pero recomendado – es la referencia de la transferencia bancaria)
Cómo generar el Complemento de Pago en Timbrat
1. Ve al módulo Complementos de Pago en el menú principal
2. Haz clic en Nuevo Complemento
3. Llena los datos del pago: - Fecha de pago - Forma de pago - Moneda y tipo de cambio (si aplica) - Monto del pago
4. Selecciona las facturas que cubre este pago: Timbrat te muestra las facturas PPD pendientes de tu cliente. Selecciona la o las facturas que cubre este pago. El sistema distribuye automáticamente el monto entre las facturas seleccionadas.
5. Ajusta los importes si es necesario: Si el pago cubre parcialmente una factura, puedes editar el importe pagado por cada documento.
6. Verifica que la diferencia sea $0.00: El monto del pago debe coincidir exactamente con la suma de los importes aplicados a cada factura.
7. Haz clic en Timbrar Complemento
Timbrat genera el XML, lo envía al SAT y te entrega el complemento timbrado con su UUID en segundos.
Parcialidades: ¿cómo funciona el contador?
Si tu cliente paga en varias partes, cada complemento registra el número de parcialidad:
Primera transferencia → Complemento con NumParcialidad = 1 Segunda transferencia → Complemento con NumParcialidad = 2 Y así sucesivamente.
Timbrat lleva el control automáticamente — no tienes que recordar en qué parcialidad vas.
Saldo insoluto
Por cada complemento, el sistema calcula:
Saldo Anterior: lo que debía el cliente antes de este pago
Importe Pagado: lo que pagó en esta ocasión
Saldo Insoluto: lo que queda por pagar
Cuando el Saldo Insoluto llega a $0.00, la factura queda completamente liquidada.
¿Puedo aplicar un pago a varias facturas al mismo tiempo?
Sí – si tu cliente te hizo una transferencia que cubre varias facturas, puedes incluirlas todas en un mismo Complemento de Pago. Timbrát distribuye el monto automáticamente entre las facturas seleccionadas y puedes ajustar manualmente si es necesario.
Fechas límite
El Complemento de Pago debe emitirse a más tardar el décimo día hábil del mes siguiente al que recibiste el pago. Si recibiste un pago en marzo, tienes hasta los primeros 10 días hábiles de abril para emitir el complemento.
Emitirlo fuera de tiempo puede generar multas del SAT.
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