Complemento de Pago parcial: cómo registrar pagos en parcialidades correctamente

Resumen rápido: Cada pago parcial sobre una factura PPD requiere su propio Complemento de Pago. En cada complemento debes registrar el monto recibido (ImpPagado), el saldo anterior antes de ese pago (ImpSaldoAnterior) y el saldo que queda pendiente (ImpSaldoInsoluto). Cuando el saldo llega a cero, el ciclo queda cerrado.

Cerraste un proyecto por $120,000 pagaderos en tres partes iguales: $40,000 al inicio, $40,000 a la mitad del proyecto y $40,000 al entregar. Emitiste la factura con método PPD. Ahora llegó el primer depósito.

¿Cómo registras cada pago? ¿Qué pasa con el saldo entre pagos? ¿Cómo sabes que el ciclo quedó completamente cerrado?

Esta guía responde todo eso con números concretos.

El flujo completo de una factura PPD con tres pagos

Antes de entrar al detalle técnico, el mapa completo del ciclo:

1. Emites factura PPD por $120,000 → saldo pendiente: $120,000

2. Recibes $40,000 → emites Complemento 1 → saldo pendiente: $80,000

3. Recibes $40,000 → emites Complemento 2 → saldo pendiente: $40,000

4. Recibes $40,000 → emites Complemento 3 → saldo pendiente: $0

5. Ciclo cerrado. La factura PPD queda completamente liquidada.

Cada paso genera un CFDi (TipoDeComprobante = P) independiente con su propio UUID. Los tres complementos referencian el UUID de la factura original.

Los tres campos que debes calcular en cada complemento

El Complemento de Pago CFDI Pagos 2.0 requiere tres valores relacionados entre sí para cada documento de pago:

ImpSaldoAnterior — El saldo pendiente de la factura antes de este pago. En el primer complemento es el monto original de la factura. En los siguientes es el ImpSaldoInsoluto del complemento anterior.

ImpPagado — El monto que recibiste en este pago específico. El monto real del depósito.

ImpSaldoInsoluto — El saldo que queda pendiente después de este pago. Siempre es ImpSaldoAnterior - ImpPagado.

La relación entre los tres: ImpSaldoInsoluto = ImpSaldoAnterior - ImpPagado

Ejemplo con números reales: tres pagos iguales

Factura original: $120,000 con método PPD

Complemento 1 (primer depósito de $40,000):

• ImpSaldoAnterior: $120,000 (el total original de la factura)

• ImpPagado: $40,000

• ImpSaldoInsoluto: $80,000 ($120,000 - $40,000)

Complemento 2 (segundo depósito de $40,000):

• ImpSaldoAnterior: $80,000 (el ImpSaldoInsoluto del complemento anterior)

• ImpPagado: $40,000

• ImpSaldoInsoluto: $40,000 ($80,000 - $40,000)

Complemento 3 (tercer depósito de $40,000):

• ImpSaldoAnterior: $40,000

• ImpPagado: $40,000

• ImpSaldoInsoluto: $0 ($40,000 - $40,000)

Cuando ImpSaldoInsoluto = 0, la factura PPD queda completamente liquidada. El SAT reconoce el ciclo como cerrado.

¿Qué pasa si los pagos no son iguales?

La misma lógica aplica. Lo que importa es que cada ImpSaldoAnterior sea el ImpSaldoInsoluto del complemento anterior, y que el ImpPagado corresponda al depósito real.

Ejemplo con pagos irregulares (factura de $100,000):

Tres pagos distintos, misma lógica. El único requisito es que la suma de todos los ImpPagado iguale el total de la factura al final.

¿Puedo registrar un complemento por más del saldo pendiente?

No. El ImpPagado no puede ser mayor que el ImpSaldoAnterior. Si tu cliente te pagó de más, ese excedente no va en el complemento de esta factura – se documenta por separado (emitiendo una nota de crédito (TipoDeComprobante = E) como anticipo o devolución, dependiendo del acuerdo).

¿Hay plazo para emitir cada complemento?

Sí. Cada Complemento de Pago debe emitirse a más tardar el décimo día natural del mes siguiente al que recibiste el pago.

Ejemplo: si el primer depósito llegó el 15 de marzo, el Complemento 1 debe estar timbrado antes del 10 de abril. Si el segundo depósito llegó el 3 de mayo, el Complemento 2 debe estar timbrado antes del 10 de junio.

¿Qué pasa si cancelo uno de los complementos intermedios?

Si cancelas el Complemento 2 de nuestro ejemplo anterior, el ImpSaldoInsoluto vuelve al estado después del Complemento 1 – es decir, $80,000 en lugar de $40,000. El ciclo se "deshace" hasta ese punto.

Si el pago sí ocurrió pero el complemento tenía un error, deberás emitir un nuevo Complemento 2 correcto antes de poder emitir el Complemento 3.

Para más detalle sobre cancelaciones de complementos, incluyendo los únicos motivos válidos (03 y 04), lee Cómo cancelar un Complemento de Pago.

Cómo lo maneja Timbrat

En Timbrat no tienes que calcular ni recordar el ImpSaldoAnterior entre pagos. El dashboard muestra el saldo pendiente actualizado por factura en tiempo real. Al generar cada complemento, el sistema toma automáticamente el saldo correcto como punto de partida – tú solo ingresas el monto del depósito recibido.

Además, recibes una alerta cuando una factura PPD lleva más de 30 días sin registrar un cobro, para que nunca se te acumulen los pagos vencidos.

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