Cómo renovar el Certificado de Sello Digital (CSD) antes de que venza

El Certificado de Sello Digital (CSD) tiene una vigencia de aproximadamente 4 años. Cuando vence, deja de funcionar inmediatamente y no puedes emitir facturas hasta que tengas uno nuevo. Renovarlo a tiempo es una de las tareas de mantenimiento más importantes para cualquier contribuyente que factura regularmente.

Cuándo renovar

Lo ideal es renovar el CSD al menos 30 días antes de su vencimiento. Esto te da tiempo para resolver cualquier problema que surja sin afectar tu facturación.

En Timbrat, el sistema te avisa automáticamente cuando tu CSD está próximo a vencer para que no te tome por sorpresa.

Para ver la fecha de vencimiento de tu CSD actual: - En Timbrat: Configuración → Certificados - La fecha de vencimiento aparece junto al certificado

Si tu CSD aún no ha vencido

Puedes generar un nuevo CSD en cualquier momento, aunque el actual siga vigente. El proceso es exactamente el mismo que cuando lo generaste por primera vez:

1. Verifica que tu e.firma esté vigente El CSD no puede tener mayor vigencia que la e.firma. Si tu e.firma vence antes, renuévala primero.

2. Descarga la aplicación Certifica del SAT sat.gob.mx → Certifica

3. Genera una nueva solicitud en Certifica - Abre Certifica - Selecciona "Solicitud de Certificados de Sello Digital" - Sigue el proceso con tu e.firma - Puedes usar una nueva contraseña o la misma

4. Envía la solicitud en CertiSAT Web Sube el archivo .sdg generado en Certifica

5. Descarga el nuevo .cer En CertiSAT Web → Recuperación de Certificados

6. Actualiza el CSD en Timbrat Configuración → Certificados → Agregar Certificado Sube el nuevo .cer y .key con la nueva contraseña

Puedes tener ambos CSD registrados temporalmente – el viejo hasta que venza y el nuevo en uso.

Si tu CSD ya venció

El proceso es el mismo. Un CSD vencido no te impide generar uno nuevo – solo te impide timbrar con él.

Lo único que puede impedirte generar un nuevo CSD es: - Que tu e.firma también esté vencida - Que el SAT haya cancelado tu capacidad de timbrar por razones fiscales

Si tu e.firma también venció

Si tanto tu CSD como tu e.firma vencieron:

1. Primero renueva la e.firma (presencial en el SAT) 2. Luego genera un nuevo CSD con la e.firma renovada

La renovación de la e.firma vencida requiere cita presencial en el SAT – el proceso en línea solo funciona si la e.firma aún está vigente.

Errores comunes al renovar

Generar el CSD con la e.firma incorrecta: asegúrate de usar la e.firma del mismo RFC para el que quieres el CSD.

Olvidar la contraseña del nuevo CSD: la contraseña no se puede recuperar. Guárdala en un lugar seguro inmediatamente.

No actualizar el CSD en la plataforma de facturación: tener el nuevo CSD en mano no es suficiente – debes actualizarlo en Timbrat y en cualquier otra plataforma que use el certificado.