Cómo emitir tu primera factura CFDI 4.0 con Timbrat

Emitir una factura electrónica con Timbrat toma menos de un minuto una vez que tienes tu cuenta configurada. En este artículo te mostramos el proceso completo desde cero.

Antes de empezar

Para poder timbrar tu primera factura necesitas tener listo:

- Tu cuenta de Timbrat activa - Tu CSD configurado (si aún no lo tienes, lee nuestra guía para generar tu Certificado de Sello Digital) - Los datos fiscales de tu cliente: RFC, razón social, domicilio fiscal y régimen fiscal - Tu clave de producto o servicio (catálogo SAT) - Tu clave de unidad (catálogo SAT)

Si es tu primera vez, Timbrat te guía a través de un proceso de configuración inicial para tener todo esto listo antes de tu primera factura.

Paso 1 — Datos generales de la factura

Una vez dentro de Timbrat, haz clic en Nueva Factura. Lo primero que verás son los datos generales:

- Cliente: selecciona de tu catálogo o agrega uno nuevo - Uso del CFDI: el más común para servicios es G03 (Gastos en general). Tu cliente te indicará cuál necesita - Método de pago: PUE si te pagan en el momento, PPD si te pagarán después (en este caso necesitarás un Complemento de Pago) - Forma de pago: transferencia, efectivo, cheque, etc. - Moneda: MXN para pesos mexicanos

Timbrát tiene los valores más comunes preseleccionados, pero revísalos antes de continuar.

Paso 2 — Agregar conceptos

Los conceptos son los productos o servicios que estás facturando. Para cada concepto necesitas:

- Descripción: lo que vendes o el servicio que prestas - Clave de Producto o Servicio: clasificación del catálogo SAT. Si no sabes cuál usar, búscala por palabra clave dentro de Timbrat - Clave de Unidad: la unidad en que cobras (horas, piezas, servicios, etc.) - Cantidad y precio unitario

CFDI 4.0 también requiere el campo Objeto de Impuesto – en la mayoría de los casos es "02 Sí objeto de impuesto" si cobras IVA, o "01 No objeto de impuesto" si estás exento.

Paso 3 — Impuestos

Timbrat calcula automáticamente el IVA (16%) sobre el subtotal de tus conceptos. Si manejas retenciones (ISR, IVA retenido) también puedes configurarlas por concepto.

El sistema muestra en tiempo real el desglose: Subtotal → IVA → Total

Paso 4 – Timbrar y enviar

Una vez que revisaste todo, haz clic en Timbrar Factura. En segundos recibirás la respuesta del SAT y tu factura quedará oficialmente timbrada con su UUID (Folio Fiscal).

Timbrat enviará automáticamente el PDF y el XML a la dirección de correo que registraste para ese cliente. También puedes compartirlos por WhatsApp directamente desde la app.

Campos nuevos en CFDI 4.0 que debes conocer

Si estás acostumbrado al CFDI 3.3, hay algunos campos nuevos que el SAT exige en la versión 4.0:

- DomicilioFiscalReceptor: el código postal fiscal de tu cliente - RegimenFiscalReceptor: el régimen fiscal de tu cliente (te lo debe proporcionar él) - Exportación: en la mayoría de los casos es "01 No aplica"

Si el RFC o nombre del receptor no coincide exactamente con lo registrado en el SAT, la factura será rechazada. Asegúrate de pedirle a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal para tener los datos correctos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cancelar una factura si me equivoqué? Sí — desde el módulo de facturas puedes solicitar la cancelación. Desde 2022 el SAT requiere un motivo de cancelación y en algunos casos el receptor debe aceptarla.

¿Puedo hacer facturas en dólares? Sí – selecciona USD en el campo Moneda e ingresa el tipo de cambio del día. El SAT requiere que el tipo de cambio corresponda al publicado por el Banco de México para esa fecha.

¿Qué es el complemento de pago y cuándo lo necesito? Si facturaste con método de pago PPD (pago diferido), necesitas emitir un Complemento de Pago cada vez que tu cliente te pague. Timbrat ya tiene esta funcionalidad disponible – ve a Complementos de Pago en el menú principal.

¿Puedo facturar desde el celular? Sí — Timbrat está diseñado para funcionar perfectamente en cualquier dispositivo. Muchos de nuestros usuarios timbran directamente desde su teléfono.