¿Cuánto te deben hoy? El dashboard de cobranza de Timbrat

Resumen rápido: El dashboard de cobranza de Timbrat muestra en tiempo real cuatro métricas clave: Facturado, Cobrado, Por cobrar y Cerrado con nota de crédito. Genera alertas automáticas cuando una factura PPD supera 30 días sin complemento registrado, e identifica los clientes con mayor volumen del año. Sin hojas de cálculo, sin pedirle reportes a tu contador.

Pregunta simple: ¿cuánto te deben tus clientes hoy?

Si necesitas abrir Excel, llamarle a tu contador o sumar manualmente los XMLs de la carpeta de facturas, la respuesta es: más de lo que deberías tardar en saberlo.

El dashboard de cobranza de Timbrat existe para que esa pregunta tenga respuesta en menos de tres segundos.

El problema que resuelve

La mayoría de los freelancers y emprendedores en México tienen una relación extraña con sus números: saben aproximadamente cuánto facturan, pero no saben con precisión cuánto han cobrado, cuánto está pendiente ni qué facturas llevan demasiado tiempo sin movimiento.

Esto no es descuido — es que el sistema no lo hace fácil. El portal del SAT guarda tus facturas para efectos fiscales, no para que administres tu cobranza. Tu contador tiene los datos, pero no tiene tiempo de mandarte un reporte cada semana. Y llevar un Excel actualizado requiere disciplina que choca con el ritmo de trabajo real.

El resultado es predecible: clientes que se tardan 60 o 90 días porque nadie les da seguimiento activo, flujo de caja impredecible y la sensación permanente de que "algo está pendiente pero no sé exactamente qué."

Las cuatro métricas del dashboard

El dashboard de Timbrat organiza tu actividad de facturación en cuatro columnas que juntas cuentan la historia completa de tu cobranza:

Facturado El total de CFDIs emitidos en el periodo, independientemente de si ya cobraste o no. Es tu ingreso comprometido — lo que le dijiste al SAT que vendiste.

Cobrado El total que ya fue registrado con Complementos de Pago. Facturas PPD con sus complementos aplicados — dinero que llegó y quedó documentado correctamente.

Por cobrar La diferencia real: facturas emitidas menos lo que ya tiene complemento registrado. Esta columna es la que más información contiene — muestra exactamente cuánto tienes pendiente y, en el detalle, de quién y desde cuándo.

Cerrado con nota de crédito Facturas PPD cuyo saldo pendiente fue cerrado mediante una nota de crédito CFDI — por proyectos cancelados parcialmente, descuentos posteriores o ajustes acordados. Estos no son incobrables — son cierres documentados correctamente.

Las alertas de cobranza

La columna "Por cobrar" no es solo un número — es una lista accionable.

Cuando una factura PPD lleva más de 30 días sin que se registre ningún Complemento de Pago, Timbrat genera una alerta visible en el dashboard. No es una notificación que se pierde en el correo — es un indicador que aparece cada vez que abres la plataforma hasta que el complemento se registra o el saldo se cierra.

El lunes por la mañana, en lugar de preguntarte vagamente "¿qué tengo pendiente de cobrar?", tienes una lista concreta: factura X de cliente Y, emitida hace 38 días, monto pendiente $45,000. Eso es lo suficiente para enviar un mensaje ese mismo día con datos específicos — no una corazonada.

Los clientes top del año

El dashboard también muestra un ranking de tus clientes por volumen facturado en el año. No es un reporte anual — se actualiza en tiempo real conforme vas emitiendo facturas.

Para un freelancer, este dato tiene valor estratégico inmediato: saber que el 60% de tu facturación viene de dos clientes es información que afecta decisiones de prospección, de precios y de gestión de riesgo. Sin el dashboard, esa distribución solo se hace visible al final del año, cuando ya es tarde para actuar.

Cómo funciona con Complementos de Pago

El dashboard no es independiente del ciclo de facturación — es la consecuencia directa de tenerlo bien administrado.

Cada vez que emites un Complemento de Pago para una factura PPD, el saldo "Por cobrar" se reduce en el monto correspondiente y el saldo "Cobrado" sube. La alerta de esa factura desaparece. Si el pago fue parcial, el saldo restante queda visible con su nueva antigüedad.

Cuando el saldo llega a cero — ya sea por complementos o por una nota de crédito — la factura pasa de "Por cobrar" a "Cerrado". El ciclo queda documentado de principio a fin.

Para entender el ciclo completo de una factura PPD desde la emisión hasta el cierre, lee Complemento de Pago parcial: cómo registrar pagos en parcialidades.

El dashboard para contadores

Si eres contador y gestionas varias empresas desde Timbrat, cada empresa tiene su propio dashboard independiente. Cuando cambias al selector de empresa de un cliente, ves sus métricas — no las tuyas ni las de otro cliente.

Esto también significa que tu cliente puede ver exactamente lo mismo que tú ves — sin que le mandes un reporte, sin depender de ti para saber cuánto le deben. Es una decisión de diseño deliberada: el cliente es dueño de su información.

Si aún no has invitado a tu contador a tu cuenta, el proceso toma menos de dos minutos: Ya puedes invitar a tu contador a Timbrat.

Preguntas frecuentes

¿El dashboard muestra facturas de todos los periodos o solo del mes actual? Puedes filtrar por periodo — mes actual, trimestre, año o rango personalizado. El dashboard responde a cualquier ventana de tiempo que necesites.

¿Las facturas PUE aparecen en "Por cobrar"? No. Las facturas PUE registran el pago de forma implícita al momento de emitirse — el SAT asume que el pago fue inmediato. Solo las facturas PPD tienen saldo pendiente de complemento y aparecen en la columna de cobranza activa.

¿Qué pasa si cancelo una factura que ya aparece en el dashboard? La factura cancelada sale de todas las columnas activas. Si tenía un complemento asociado, ese complemento también se refleja como inactivo. El historial de cancelaciones queda visible en el apartado correspondiente.

¿Puedo exportar los datos del dashboard? Sí, puedes exportar el historial de facturas en formato CSV para compartirlo con tu contador o para análisis externos.

Tener claridad sobre tu cobranza no es un lujo de empresas grandes. Es lo mínimo que necesitas para tomar decisiones informadas sobre tu negocio — y debería estar disponible sin esfuerzo.

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