Cuánto cuesta facturar electrónicamente en México en 2026

Una de las primeras preguntas de cualquier freelancer o profesional independiente que necesita facturar es: ¿cuánto me va a costar? La respuesta depende de cuánto facturas y qué tanto valoras tu tiempo.

Opción 1 – Portal del SAT (gratuito)

El SAT ofrece su propio portal de facturación en factura.sat.gob.mx completamente gratis. Con él puedes emitir facturas CFDI 4.0 sin pagar nada.

Lo que incluye:

• Emisión de facturas sin límite

• Descarga de XML y PDF

• Cancelación de facturas

Lo que no incluye:

• Interfaz amigable (es compleja para quien no está familiarizado)

• Envío automático al cliente

• Catálogo de clientes guardados

• Complementos de pago fáciles de generar

• Soporte técnico

• Experiencia móvil

Para quién funciona: Si facturas 1 o 2 veces al mes, tienes tiempo y paciencia para navegar el portal, y no necesitas envío automático, el portal del SAT es una opción válida.

Opción 2 — Software contable empresarial

Herramientas como Contpaqi, Aspel o COI ofrecen facturación como parte de un sistema contable completo.

Ventajas:

• Integración contable completa

• Múltiples módulos (inventarios, nómina, contabilidad)

• Soporte técnico especializado

Desventajas:

• Costos elevados — las licencias pueden superar los $5,000 MXN al año por usuario

• Curva de aprendizaje alta

• Diseñadas para empresas, no para freelancers

• Instalación local (no siempre disponibles en la nube)

Para quién funciona:

Empresas medianas y grandes con necesidades contables complejas, contador dedicado y volumen alto de operaciones.

Opción 3 — Plataformas especializadas para freelancers

Herramientas como Timbrat están diseñadas específicamente para personas físicas, freelancers y pequeños negocios que necesitan facturar de forma rápida y sin complicaciones.

Ventajas:

• Interfaz simple — puedes timbrar en menos de un minuto

• Funciona desde el celular

• Catálogo de clientes guardados

• Envío automático por correo y WhatsApp

• Complementos de Pago incluidos

• Soporte humano

• Precio accesible

Costos aproximados (Timbrat 2026):

• Arranque: $120/mes — 20 facturas

• Despegue: $245/mes — 50 facturas

• Creciente: $500/mes — 150 facturas

• Plus: $900/mes — 1,000 facturas

Para quién funciona:

Freelancers, consultores, diseñadores, desarrolladores y cualquier profesional independiente que factura regularmente y quiere hacerlo rápido sin aprender un software complejo.

¿Cuál te conviene?

Facturas 1-2 veces al mes y tienes tiempo: portal del SAT (gratis)

Facturas regularmente y quieres hacerlo rápido: plataforma especializada como Timbrat

Tienes una empresa con contabilidad compleja: software contable empresarial

El costo real del portal gratuito

Aunque el portal del SAT no tiene costo monetario, tiene un costo de tiempo. Si cada factura te toma 15 minutos en el portal versus 1 minuto en Timbrat, y facturas 20 veces al mes:

Portal SAT: 5 horas al mes Timbrat: 20 minutos al mes

¿Cuánto vale tu hora? Si cobras $500 MXN por hora, esas 4 horas y 40 minutos de diferencia valen $2,333 MXN – considerablemente más que cualquier plan de Timbrat.