Cómo funciona la facturación electrónica en México – Guía completa
La facturación electrónica en México funciona a través de un sistema de validación con el SAT y proveedores autorizados. Te explicamos el proceso completo desde que emites una factura hasta que llega a tu cliente.
Muchas personas usan la facturación electrónica sin entender realmente cómo funciona el proceso detrás de cada timbre. Entenderlo te ayuda a resolver problemas cuando algo sale mal y a tomar mejores decisiones sobre tu herramienta de facturación.
Los actores del sistema
En cada factura electrónica intervienen:
Emisor: tú, el contribuyente que emite la factura.
PAC (Proveedor Autorizado de Certificación): una empresa privada autorizada por el SAT para validar y timbrar los CFDIs. Es el intermediario técnico entre el emisor y el SAT. Timbrát trabaja con un PAC autorizado.
SAT: el Servicio de Administración Tributaria, que mantiene el registro de todos los CFDIs emitidos en México y los valida.
Receptor: tu cliente, quien recibe la factura.
El proceso paso a paso
Paso 1: Generación del XML
Cuando llenas los datos de tu factura en Timbrat, el sistema genera un archivo XML con toda la información en el formato que el SAT exige. Este XML aún no está timbrado — es un "pre-CFDI".
Paso 2: Envío al PAC
Timbrat envía el XML al PAC. El PAC valida que: - La estructura del XML es correcta - El RFC del emisor existe y está activo - El RFC del receptor es válido - Los cálculos de impuestos son correctos - El CSD del emisor es válido y vigente
Paso 3: Timbrado
Si todo está correcto, el PAC le agrega al XML: - El Sello Digital del SAT (TimbreFiscalDigital) - El UUID (Folio Fiscal) — identificador único - La fecha y hora de timbrado - El RFC y sello del PAC
Este es el momento en que la factura se vuelve "oficial" ante el SAT.
Paso 4: Registro en el SAT
El PAC reporta el timbrado al SAT en tiempo real. El SAT registra el UUID en su base de datos, haciendo la factura verificable y rastreable.
Paso 5: Entrega al emisor y receptor
El XML timbrado regresa a Timbrat, que genera el PDF de representación impresa y te los entrega. Timbrat también envía automáticamente el PDF y XML al correo de tu cliente si lo tienes configurado.
Cuánto tiempo toma el proceso
En condiciones normales, el proceso completo (desde que das clic en "Timbrar" hasta que tienes el XML timbrado) toma entre 2 y 10 segundos.
En momentos de alta demanda (fin de mes, cierres fiscales) puede tardar más. Si el SAT está con problemas técnicos, el proceso puede fallar.
Qué pasa cuando hay un error
Si el PAC rechaza el XML (error de validación):
Timbrát te muestra el error específico del SAT.
Los más comunes tienen solución simple:
RFC incorrecto, cálculo de impuestos mal, datos faltantes.
Si el SAT está caído:
El PAC intenta varias veces. Si no hay respuesta en cierto tiempo, te devuelve un error de conexión. En ese caso, debes intentar de nuevo más tarde.
Si el timbrado falla después de que el SAT registró:
Caso muy raro pero posible. En ese caso el UUID existe en el SAT pero tú no tienes el XML timbrado. Contacta a soporte técnica de Timbrát, estaremos para ayudarte a recuperar el CFDi.
Por qué no puedes timbrar "sin internet"
Todo el proceso requiere conectividad en tiempo real con el PAC y el SAT. No existe facturación electrónica offline válida – el UUID solo existe después de que el SAT lo registra en línea.
Algunas plataformas ofrecen "modo offline" pero en realidad almacenan las facturas localmente y las timbran cuando se recupera la conexión.
La fecha de timbrado será cuando se procese, no cuando la generaste.
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