¿Cómo generar mi primera factura sin morir en el intento?
Tu primer CFDI puede parecer intimidante, pero con la información correcta es más simple de lo que parece. Aquí va todo lo que necesitas saber para emitir tu primera factura sin errores.
Hay una primera vez para todo. Si nunca has emitido una factura electrónica, lo más difícil es entender qué significa cada campo. Una vez que lo haces la primera vez, las siguientes son rutina.
Lo que necesitas antes de empezar
Antes de abrir Timbrat o cualquier plataforma, ten a la mano:
Tus datos: - Tu CSD activo en Timbrat (si no lo tienes, necesitas tramitarlo primero) - Tu régimen fiscal
Datos de tu cliente: - RFC exacto - Nombre o razón social exactamente como aparece en el SAT - Código postal fiscal - Régimen fiscal - Uso del CFDI (pregúntale cuál necesita, generalmente G03 para gastos en general)
Datos de la venta o servicio: - Descripción del servicio o producto - Cantidad - Precio unitario - Si aplica IVA o no
Los campos que más confunden
Método de pago (PUE vs PPD): PUE = ya te pagaron o te pagarán este mes. PPD = te pagarán después o en partes.
Forma de pago: Cómo te van a pagar: transferencia (03), efectivo (01), tarjeta (04 o 28). Si es PPD, usa 99 (por definir) porque aún no sabes cómo te pagarán.
Uso del CFDI: Es el "para qué" de la factura desde el punto de vista del receptor. El más común es G03 (Gastos en general). Tu cliente te debe indicar cuál.
Clave de Producto o Servicio: Es el catálogo del SAT de más de 50,000 categorías. Busca por palabra clave – no tiene que ser exacta, solo razonablemente descriptiva. En Timbrat puedes buscar y guardar las claves que más usas.
Clave de Unidad: La unidad en que cobras: horas (HUR), servicios (E48), piezas (H87), etc.
Objeto de Impuesto: Para la mayoría de servicios: 02 (Sí objeto de impuesto). Para servicios exentos de IVA: 01 (No objeto).
El proceso en Timbrat
1. Haz clic en "Nueva Factura" 2. Selecciona tu cliente (o agrégalo si es la primera vez) 3. Verifica los datos generales (método de pago, forma de pago, etc.), Timbrát ya tiene preseleccionados los datos generales más comunes. 4. Agrega el concepto: descripción, clave SAT, unidad, cantidad, precio (Si no tienes la clave SAT que necesitas la puedes agregar ahí mismo) 5. Revisa el resumen: subtotal, IVA, total 6. Haz clic en "Timbrar Factura" 7. Avísale a tu cliente que ya recibió la factura
Los errores más comunes en la primera factura
RFC del receptor incorrecto: El más común. Verifica carácter por carácter. Pide la Constancia de Situación Fiscal a tu cliente.
Nombre del receptor que no coincide con el SAT: Debe ser exactamente como aparece en el SAT. "María García" vs "Ma. García" puede ser rechazado.
IVA calculado cuando no corresponde o viceversa: Verifica si tu actividad causa IVA o está exenta.
¿Qué pasa si me equivoco?
Si te equivocas en la factura, la solución es cancelarla y emitir una nueva. Para cancelar: - Ve al historial de facturas en Timbrat - Selecciona la factura con error - Haz clic en cancelar y selecciona el motivo
Si la vas a reemplazar con una correcta, usa Motivo 01 e indica el UUID de la nueva factura.
Después de la primera factura
La segunda es más fácil. La tercera ya es rutina. Después de unas semanas usando Timbrat, facturar se vuelve tan natural como mandar un correo.
El truco es no pensarlo demasiado – los campos que confunden la primera vez se vuelven obvios con la práctica.
¿Listo para simplificar tu facturación?
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