Requisitos para facturar como persona física en México
Para poder emitir facturas CFDI 4.0 como persona física necesitas cumplir con varios requisitos ante el SAT. Te explicamos paso a paso qué necesitas y en qué orden tramitarlo.
Si eres freelancer, consultor, profesionista independiente o tienes un pequeño negocio y quieres emitir facturas legalmente en México, hay un proceso de registro ante el SAT que debes completar. Aquí te explicamos los requisitos en orden lógico.
Requisito 1: RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
El RFC es tu identificador fiscal. Sin él no puedes hacer nada ante el SAT. Si no tienes RFC, es lo primero que debes tramitar.
Cómo obtenerlo: - En línea en sat.gob.mx (con CURP) - Presencialmente en cualquier oficina del SAT
El RFC de persona física tiene 13 caracteres: 4 letras + 6 dígitos de fecha de nacimiento + 3 dígitos homoclave.
El trámite es gratuito.
Requisito 2: Régimen fiscal
Al darte de alta, debes elegir el régimen fiscal que corresponde a tu actividad. Los más comunes para personas físicas que quieren facturar son:
RESICO (Régimen Simplificado de Confianza): Para actividades empresariales o profesionales con ingresos anuales hasta $3.5 millones. Tasas de ISR del 1% al 2.5%.
Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales: Para quienes superan los $3.5 millones o prefieren deducir gastos comprobados.
Régimen de Arrendamiento: Si rentas bienes inmuebles.
Consulta a un contador si no estás seguro cuál régimen te conviene — la elección tiene implicaciones fiscales importantes.
Requisito 3: e.firma (FIEL)
La e.firma es tu firma digital ante el SAT. Es obligatoria para: - Obtener tu CSD - Presentar declaraciones anuales - Realizar trámites en línea
Se tramita presencialmente en el SAT con cita previa. Necesitas: INE, CURP, comprobante de domicilio y USB.
Requisito 4: Certificado de Sello Digital (CSD)
El CSD es el certificado que usas específicamente para timbrar facturas. Se obtiene con la e.firma usando la aplicación Certifica del SAT.
El CSD se sube a tu plataforma de facturación (como Timbrát) para que pueda timbrar en tu nombre.
Requisito 5: Plataforma de facturación o PAC
Para emitir facturas CFDI 4.0 necesitas usar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o una plataforma como Timbrat que lo incluya.
Opciones: - Portal del SAT (gratuito, básico) - Timbrát (desde $120/mes, fácil de usar) - Otros servicios de facturación electrónica
Antes de tomar una decisión, te recomiendo que analices cuánto cuesta facturar electrónicamente en México y decidas la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.
El orden correcto
Muchas personas se confunden con el orden. El correcto es:
1. Obtener RFC (si no lo tienes) 2. Elegir régimen fiscal y darte de alta 3. Tramitar e.firma en el SAT (presencial) 4. Generar CSD con Certifica 5. Registrarse en una plataforma de facturación 6. Subir CSD a la plataforma 7. ¡Listo para facturar!
Tiempo estimado
RFC (en línea): inmediato
Alta en el SAT: inmediato o 1-2 díase.firma (presencial): necesitas cita, puede tomar de 1 a 3 semanas conseguirla
CSD: inmediato una vez que tienes la e.firma
Activación en Timbrat: menos de 24 horas
¿Debo darme de alta si apenas empiezo?
Si recibes pagos por servicios o ventas, técnicamente tienes la obligación de registrarte ante el SAT desde el primer ingreso. En la práctica, muchos lo posponen, pero formalizarte tiene ventajas reales:
- Puedes emitir facturas a clientes que las exigen - Puedes deducir gastos de tu actividad - Construyes historial crediticio - Evitas multas y recargos por no declarar
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