El PDF de tu factura CFDI 4.0 – Qué información contiene y cómo interpretarlo

Cuando recibes o emites una factura CFDI 4.0, generalmente hay dos archivos: el XML y el PDF. Muchas personas solo guardan el PDF sin saber que el documento oficial es el XML. Te explicamos la diferencia y qué información debes verificar en el PDF de tu factura.

XML vs PDF: cuál es el documento oficial

El XML es el comprobante fiscal oficial. Contiene toda la información de la factura en un formato estructurado que el SAT puede validar digitalmente. El sello del SAT y el sello del emisor están en el XML.

El PDF es solo una representación visual del XML – un documento de lectura humana para facilitar la revisión de la información. No tiene validez fiscal por sí solo.

Si alguna vez hay una discrepancia entre lo que dice el PDF y lo que dice el XML, el XML prevalece.

Recomendación: siempre solicita y guarda ambos archivos.

Información que debe aparecer en el PDF

Un PDF de CFDI 4.0 bien generado debe incluir:

Datos del emisor: - RFC del emisor - Nombre o razón social - Régimen fiscal - Código postal del lugar de expedición

Datos del receptor: - RFC del receptor - Nombre o razón social - Domicilio fiscal del receptor (código postal) - Régimen fiscal del receptor - Uso del CFDI

Datos del comprobante: - Folio fiscal (UUID) — cadena de 36 caracteres que identifica únicamente esta factura ante el SAT - Número de folio interno (opcional) - Fecha y hora de emisión - Fecha de certificación (timbrado) - Tipo de comprobante (Ingreso, Pago, Egreso, etc.) - Método de pago (PUE o PPD) - Forma de pago - Moneda y tipo de cambio (si aplica)

Conceptos: - Descripción de cada producto o servicio - Clave de producto o servicio (catálogo SAT) - Clave de unidad - Cantidad y precio unitario - Importe por concepto - Descuentos (si aplica) - Objeto de impuesto

Totales: - Subtotal - Descuentos (si aplica) - IVA trasladado - Retenciones (si aplica) - Total

Sellos digitales: - Sello del emisor - Sello del SAT - Cadena original - QR code para verificación

Cómo verificar una factura en el SAT

El código QR en el PDF te lleva directamente al portal de verificación del SAT. También puedes verificar manualmente en:

verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

Ingresa el UUID (folio fiscal) y los datos del emisor y receptor para confirmar que la factura es válida y no ha sido cancelada.

Errores comunes en el PDF

Si el PDF de tu factura tiene alguno de estos problemas, revisa el XML y contacta al emisor:

- UUID no visible o incompleto - Nombre del receptor con errores ortográficos - RFC incorrecto - Falta el sello del SAT o del emisor - Fecha de timbrado muy posterior a la fecha de emisión - Totales que no cuadran visualmente

Recuerda: el XML es la fuente de verdad. Si el PDF tiene errores visuales pero el XML es correcto, la factura es válida. Si el XML tiene errores, la factura debe cancelarse y reemitirse.