Qué es el CFDI 4.0 y qué cambió respecto al 3.3

Si llevas tiempo facturando en México, probablemente recuerdas la transición del CFDI 3.3 al 4.0. Si eres nuevo en el mundo de la facturación electrónica, esta guía te explica todo lo que necesitas saber sobre el estándar actual.

Qué es el CFDI

CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el formato oficial que el SAT exige para todas las facturas electrónicas en México. Cualquier venta de productos o prestación de servicios que requiera factura debe usar este formato.

Qué cambió en la versión 4.0

El CFDI 4.0 se volvió obligatorio el 1 de enero de 2022. Los cambios más importantes respecto al 3.3 son:

Nuevos campos obligatorios del receptor: En el 3.3 solo necesitabas el RFC y el nombre del receptor. En el 4.0 también son obligatorios:

• DomicilioFiscalReceptor: el código postal del domicilio fiscal del receptor (no su dirección, solo el CP)

• RegimenFiscalReceptor: el régimen fiscal del receptor

• Nombre: debe coincidir exactamente con el nombre registrado en el SAT para ese RFC (Sin las denominaciones sociales, para personas morales, ejemplo: S.C., S.A. de C.V.)

Esta es la razón por la que ahora debes pedirle a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal antes de emitir la factura – si los datos no coinciden exactamente, la factura es rechazada.

Exportación obligatoria: Nuevo campo que indica si la operación implica exportación de bienes o servicios. Para la mayoría de los casos dentro de México es "01 No aplica".

Objeto de Impuesto por concepto: Ahora cada concepto debe indicar si está sujeto a impuestos o no. Los valores más comunes son:

• 01: No objeto de impuesto

• 02: Sí objeto de impuesto (IVA)

Qué NO cambió

• La estructura básica de la factura

• Los catálogos de productos, servicios y unidades

• El proceso de timbrado con el PAC

• La validez legal del XML como comprobante fiscal

Cómo afecta a freelancers y personas físicas

El cambio más práctico es que ahora necesitas más información de tu cliente antes de facturar. Específicamente:

• RFC correcto (siempre fue necesario)

• Nombre exacto como aparece en el SAT

• Código postal de su domicilio fiscal

• Régimen fiscal

La forma más fácil de obtener estos datos es pedirle a tu cliente que te comparta su Constancia de Situación Fiscal, que puede descargar gratis desde el portal del SAT.

CFDI 4.0 y Timbrat

Timbrat está 100% actualizado a CFDI 4.0 desde su lanzamiento obligatorio. El sistema valida automáticamente los datos del receptor y te avisa si hay inconsistencias antes de intentar timbrar, evitando rechazos del SAT.